آموزش اکسل 2016

آموزش رایگان اکسل 2016 بصورت کامل به زبان فارسی از مبتدی تا حرفه ای و از مقدماتی تا پیشرفته.

نرم افزار اکسل (Exel) 2016 یک نرم افزار محاسباتی هست که می توان انواع محسبات ساده تا پیچیده را به وسیله آن انجام داد.

اما در موارد مختلفی می توانیم از اکسل (Exel) 2016 استفاده کنیم. یعنی فقط برای محاسبه استفاده نمی شود.

به طور کلی ساختار اکسل (Exel) 2016 بسیار ساده بوده و همه افراد میتوانند از آن بهره مند گردند.

در اکسل هر سلول با یک نام شناخته می شود. برای مثال سلول زیر، ادرس آن B2 است که به وسیله نام هر سلول می توان محاسبات و ادرس دهی را انجام داد.

این ادرس از ترکیب نام سطر( 1 , 2 , 3 ,…) و ستون(A,B,C,D,…) تشکیل شده است.

(تصویر پایین)

آموزش اکسل 2016

محیط اکسل 2016 :

مانند همه مجموعه نرم افزارهای آفیس، اکسل هم ساختار مشخصی دارد که در ادامه با آن آشنا می شویم. در قسمت سربرگ نواری تعبیه شده است که به آن منو یا ریبون گفته می شود.

که این ریبون ها شامل چندین تب است. این تب ها شامل home، insert، page layout و ..... می باشد.

تب file در اکسل 2016 :

در تب FILE می توان عملیاتی از جمله باز کردن پرونده جدید ، ذخیره پرونده ، باز کردن فایل های اکسل ، چاپ و غیره را انجام داد.

به بررسی تب FILE می پردازیم:

گزینه NEW : جهت باز کردن پرونده جدید استفاده می شود.

پس از کلیک روی NEW می توانید از گزینه های مختلفی استفاده کرد.

پیشنهاد می شود BLANK WORKBOOK را انتخاب کنید.

راست چین کردن محیط اکسل 2016:

اگر می خواهید به صورت راست چین کار کنید می توانید به تب Page Layout بروید و گزینه Sheet Right-to-Left را کلیک کنید. محیط راست چین می شود.

به مجموعه خانه هایی که می بینید sheet گفته می شود.

به هر خانه یک سلول گفته می شود. می توانید در هر سلول متن یا عدد بنویسید.

نامگذاری سلول :

در اکسل هر خانه یا سلول یک نام دارد. مثلا C3 یعنی در ستون c و سطر 3 یک چیز نوشته شده است.

همان طور که متوجه شدید کار کردن با اکسل زیاد سخت نیست.

گزینه open در اکسل 2016:

برای باز کردن فایل های اکسل از open در تب file استفاده میشود.

وقتی روی open کلیک می کنید در قسمت Recent ، ابتدا فایل هایی را مشاهده می کنید که قبلا باز کرده بودید. با کلیک روی هر فایل می توانید آن فایل را دوباره باز کنید.

برای باز کردن فایل های اکسل که در حافظه ها ذخیره کرده اید گزینه Browse را انتخاب کنید و به درایو مورد نظر بروید و فایل خود را انتخاب کنید و باز کنید. مثلا فایل در درایو d ذخیره کرده اید.

ذخیره فایل ها در اکسل 2016 :

برای ذخیره فایل و پرونده دو گزینه در تب File وجود دارد گزینه save و گزینه save as که هر کدام را می توانید کلیک کنید. دکمه Browse را کلیک کنید و در سمت چپ به درایو مورد نظر بروید و فایل را ذخیره نمایید.

پسوند فایل های اکسل xlsx میباشد و فایل با پسوند xlsx ذخیره میشود.

در قسمت File name می توانید هر نامی را به فایل بدهید.

برای ذخیره فایل های اکسل 2016 می توانید از پسوندهای دیگر نیز استفاده کنید مانند پسوند csv یا پسوند txt یا pdf و غیره.

پسوند xls مربوط به اکسل های قدیمی 2003 به قبل می باشد که با اکسل 2016 می توانید آن را باز کنید.

اما پیشنهاد میشود فایل را با پسوند xlsx ذخیره کنید.

در قدیم پسوند فایل ها 3 رقمی بود ولی امروزه محدودیتی وجود ندارد مثل اکسل 2016 که 4 رقمی است.

تفاوت save و save as :

در مرحله اول که فایل را می خواهید ذخیره کنید تفاوتی نمی کند که از کدام گزینه استفاده کنید ولی در زمانی که فایل ذخیره کرده اید مثلا با نام ali.xlsx گزینه save و save as تفاوت می کند.

گزینه save برای ذخیره روی همان فایل استفاده می شود یعنی تغییراتی که داده اید روی ali.xlsx اعمال می شود ولی اگر save as را بزنید یعنی می خواهید فایل را با نام جدیدی ذخیره کنید.

چاپ فایل یا پرونده در اکسل 2016 :

برای چاپ فایل در اکسل 2016 بایستی به منوی File بروید و گزینه print را انتخاب کنید.

سپس تعداد چاپ و نوع چاپ گر را مشخص می کنید و دکمه print را می زنید.

بستن پرونده یا فایل در exel 2016 :

برای بستن فایل از منوی file گزینه close را بزنید.

اگر در فایل چیزی نوشته باشید از شما می خواهد آن را ذخیره کنید با دکمه yes می توانید آنرا ذخیره کنید یا با don’t save مشخص کنید قصد ذخیره سازی ندارید.

با دکمه cancel نیز همیشه به صفحه قبل باز می گردید.


نویسنده : مهندس پیران

ثبت نظر